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Informativa resa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) agli utenti che consultano il sito eventi di Villa Santa Barbara e che ci inviano una richiesta.

1. Titolare del trattamento

Villa Santa Barbara — Via Federico Giunchi, 06036 San Luca, Montefalco (PG) — P. IVA 03781260546 — CIN IT054030A101009840.
Email: info@villasantabarbaraevents.it · Telefono: +39 0742 399402 · +39 393 140 0445.

2. Quali dati raccogliamo

Dati di navigazione. I sistemi informatici che gestiscono il sito acquisiscono alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione: indirizzo IP, orario della richiesta, pagina richiesta ed esito, informazioni sul browser e sul dispositivo. Questi dati sono utilizzati per garantire il corretto funzionamento e la sicurezza del sito.

Dati forniti volontariamente. Il modulo di contatto prepara una bozza nel tuo programma di posta con nome e cognome, indirizzo email, telefono e i dettagli dell’evento che scegli di inserire (data o periodo, numero di ospiti, tipologia e messaggio). La compilazione e il pulsante «Invia la richiesta» non trasmettono questi campi al server del sito: riceviamo i dati solo quando invii effettivamente l’email dal tuo programma di posta. Riceviamo inoltre i dati che scegli di comunicarci scrivendo o telefonando ai recapiti indicati. Nome ed email sono richiesti dal modulo per gestire la risposta; gli altri campi sono facoltativi. Senza un recapito non possiamo rispondere. Ti invitiamo a non inviare dati sensibili non necessari alla richiesta.

Area riservata. Il pannello di gestione tratta i dati di accesso degli utenti autorizzati e registra le operazioni di amministrazione e gli eventi di sicurezza. Questi dati servono a gestire gli accessi, proteggere il sito e consentire la manutenzione.

3. Finalità e base giuridica

• Rispondere alle tue richieste di informazioni e preventivi: esecuzione di un contratto o misure precontrattuali (art. 6.1.b GDPR).
• Adempiere a obblighi di legge, contabili e fiscali (art. 6.1.c GDPR).
• Garantire il funzionamento e la sicurezza del sito, gestire gli accessi al pannello e prevenire abusi: legittimo interesse del Titolare alla protezione dei sistemi e dei dati (art. 6.1.f GDPR).

4. Cookie e tecnologie simili

Le pagine pubbliche del sito non utilizzano cookie di profilazione, cookie pubblicitari o cookie di terze parti, e non sono presenti strumenti di tracciamento o di analisi statistica dei visitatori.

Per ricordare la chiusura dell’avviso utilizziamo la memoria locale del browser (localStorage): la chiave vsb-cookie-notice assume il valore 1. Questa preferenza tecnica serve solo a non ripetere l’avviso, non contiene dati identificativi e non viene trasmessa al server dal codice del sito. Non ha una scadenza impostata: resta fino alla cancellazione dei dati del sito nel browser. Il pulsante «Ho capito» chiude l’avviso e non raccoglie un consenso alla profilazione.

L’area riservata /preview/admin/ e /admin/ consentono entrambi di accedere alla stessa area riservata, che utilizza un cookie tecnico di sessione PHP per l’autenticazione, la protezione delle richieste e i messaggi di servizio. Il cookie contiene un identificativo di sessione e ha durata di sessione, secondo le impostazioni del browser. Il codice lo configura come HttpOnly, SameSite=Lax e Secure sulle connessioni HTTPS. Non serve a profilare i visitatori. La preferenza locale e il cookie di sessione sono utilizzati per le rispettive funzioni tecniche; non richiedono il consenso previsto per il tracciamento non necessario.

I collegamenti a Google Maps e ai social network aprono servizi esterni: non sono mappe o contenuti incorporati nella pagina. Dopo l’apertura, il trattamento dei dati da parte del servizio esterno è disciplinato dalla sua informativa. Se saranno introdotti strumenti di tracciamento non necessari, l’informativa sarà aggiornata e il consenso sarà richiesto prima della loro attivazione.

Come gestire i cookie. Dal menu del tuo browser (Chrome, Safari, Firefox, Edge) puoi bloccare o eliminare i cookie e i dati memorizzati localmente. La disattivazione dei cookie tecnici può compromettere alcune funzionalità del sito.

5. Comunicazione dei dati e destinatari

I dati possono essere trattati, per conto del Titolare, da fornitori di servizi tecnici (hosting del sito, manutenzione informatica, servizio di posta elettronica), nominati responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR. I dati non sono diffusi, non sono venduti e non sono comunicati a terzi per finalità di marketing.

6. Trasferimento dei dati

Il trattamento avviene all'interno dell'Unione Europea. Qualora l'utilizzo di un servizio comporti un trasferimento verso Paesi terzi, questo avverrà sulla base di garanzie adeguate previste dal GDPR (decisioni di adeguatezza o clausole contrattuali standard della Commissione europea).

7. Per quanto tempo conserviamo i dati

• I dati personali comunicati per richieste di informazioni e preventivi sono conservati per il tempo necessario alla gestione della richiesta e delle eventuali trattative, tenendo conto della natura dell’evento, delle tempistiche organizzative e dell’eventuale necessità di tutela dei diritti del Titolare. In caso di conclusione di un contratto, i dati saranno conservati per la durata del rapporto contrattuale e per gli ulteriori periodi richiesti dalla normativa applicabile.
• Dati di navigazione e registri tecnici: per il periodo necessario alla sicurezza del sito, di norma non oltre 12 mesi.
• Documenti contabili e fiscali: per i termini previsti dalla legge (10 anni).

8. I tuoi diritti

Puoi esercitare, nei casi e alle condizioni previsti dagli articoli 15-22 del GDPR, i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità. Se un trattamento si basa sul consenso, puoi revocarlo senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente. Il sito non effettua decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati né profilazione. Per esercitarli scrivi a info@villasantabarbaraevents.it: risponderemo senza ingiustificato ritardo e di norma entro un mese. Nei casi previsti dall’art. 12 GDPR il termine può essere prorogato di altri due mesi; ti informeremo della proroga e dei motivi entro il primo mese.

9. Reclamo all'autorità di controllo

Se ritieni che il trattamento dei tuoi dati violi la normativa, puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o agire in giudizio.

10. Modifiche a questa informativa

Questa informativa può essere aggiornata nel tempo, anche in relazione all'evoluzione del sito e dei servizi utilizzati. Ti invitiamo a consultarla periodicamente.

Ultimo aggiornamento: 11 ottobre 2026. Questa informativa può essere aggiornata: la versione pubblicata su questa pagina è quella in vigore.

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